ديسمبر 21, 2023
إلى مجتمع منطقة مدارس Utica سيتي سكول ديستريكت
في محاولة لزيادة الشفافية مع تجنب الارتباك والمعلومات الخاطئة ، نود معالجة بعض الأسئلة التي جاءت إلى منطقتنا خلال الأسابيع القليلة الماضية. هدفنا هو توفير أكبر قدر ممكن من الوضوح وتذكير مجتمعنا بسياساتنا وإجراءاتنا التي تضمن التواصل الفعال في الوقت المناسب.
اجتماعات مجلس الإدارة - أين تشاهد
● ننشر إشعارات حول اجتماعات مجلس إدارة التعليم لدينا، بما في ذلك جداول الأعمال وروابط البث المباشر، على موقعنا الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي. نحن نشجع مجتمع منطقة مدارس Utica City School District على القيام بدور نشط وحضور اجتماعاتنا شخصيًا أو افتراضيًا.
● إذا كنت ترغب في التحدث في اجتماع مجلس التعليم ، فيرجى مراجعة دليل سياسة UCSD ، القسم 2000 ، الوثيقة 2306 ، "التعبير العام في الاجتماعات" ، على موقعنا.
بمن تتصل لمخاوف محددة
● إذا كانت لديك أسئلة أو مشكلات تتعلق بفصل طفلك أو منهجه أو استفساراته اليومية العامة ، فإن نقطة الاتصال الأولى الموصى بها هي معلم الطالب أو مديره.
● سيرشدك مخططنا التنظيمي على موقعنا الإلكتروني إلى من تتصل به لأنواع مختلفة من الأسئلة ، مما يساعدك على تجنب التأخيرات غير الضرورية التي قد تحدث إذا ذهبت مباشرة إلى مكتب المنطقة أثناء محاولتنا توجيه سؤالك أو الحصول على المعلومات الصحيحة.
عملية احباط - طلب المستندات
● نريد التأكيد على العملية التي يمكن لأعضاء المجتمع المشاركة فيها عند طلب المستندات من المنطقة التعليمية.
● في ولاية نيويورك ، تحدد سياسة FOIL عملية طلب المستندات من المنطقة التعليمية. ويشمل الحق في الوصول إلى السجلات العامة ما لم يتم إعفاؤه ، والحاجة إلى طلبات مكتوبة ، وأوقات استجابة محددة ، وإعفاءات ، وعملية استئناف ، ورسوم محتملة ، ومسؤول الوصول إلى السجلات المعين ، ونشر القواعد واللوائح.
● لمزيد من التفاصيل ، يرجى الرجوع إلى دليل سياسة UCSD ، القسم 1000 العلاقات المجتمعية ، المستند 1300.1.
النقل - معالجة مخاوف الحافلات
● نحن ندرك المشكلات المتعلقة بجدول الحافلات لدينا ونعمل على حلها بالتعاون مع بائع خارجي ، باتباع جميع البروتوكولات القانونية.
● نحن نتعامل مع الشكاوى الفردية فور ورودها ، ونقترح على أولياء الأمور الاتصال بقسم النقل لدينا مباشرة بشأن أي مشاكل. للاتصال بعد ساعات العمل ، استخدم transportation@uticaschools.org.
● فيما يتعلق بنظام النقل بالحافلات الخاص بنا ككل، يرجى التأكد من أن عملياتنا متوافقة تمامًا مع متطلبات الولاية، وذلك باستخدام نظام التوجيه الرقمي Versa Tran. ويلتزم هذا النظام بمعايير وزارة التعليم بولاية نيويورك ويحمي البيانات الشخصية لطلابنا في منطقة مدارس Utica سيتي، على عكس بعض الأنظمة التجارية التي تستخدمها كيانات مثل أوبر أو جراب هب.
● يعد النقص في سائقي الحافلات المؤهلين مشكلة على مستوى الولاية ، مما يؤثر على العديد من المناطق ، وليس منطقتنا فقط. نحن نركز على إيجاد حلول لهذه التحديات الأوسع نطاقا تتجاوز مجرد مخاوف GPS والتوجيه. لقد قمنا بتدريب مراقبي الحافلات لدينا ليصبحوا سائقين. خلال هذا الشهر المقبل ، سيكون لدينا خمسة سائقين إضافيين جاهزين للانطلاق! تقوم المنطقة أيضا بتوظيف متجدد للسائقين الإضافيين.
جمع التبرعات - سياسة التوضيح
● يحظر علينا استضافة أي حدث لجمع التبرعات يبيع أي أطعمة ومشروبات لا تفي بالمتطلبات الغذائية الموضحة في قاعدة الوجبات الخفيفة الذكية الفيدرالية في المدرسة في أي وقت خلال اليوم الدراسي. لا يمكننا أيضا جمع الأموال للمنظمات الخارجية خلال ساعات الدراسة.
قوانين الخصوصية - قيود الكشف عن المعلومات
● غالبا ما نتلقى أسئلة تطلب معلومات حول طلاب أو موظفين معينين.
● غالبا ما تمنعنا قوانين الخصوصية من الإفراج عن معلومات حول طلابنا ، وكذلك من الرد على استفسارات التوظيف المتعلقة بموظفينا من أطراف خارجية.
ضمان التواصل المفتوح وحماية حقوق الموظفين في منطقتنا
● نريد أيضا معالجة الأسئلة المتعلقة بالعقاب المحتمل للموظفين الذين يشاركوننا مخاوفهم.
● نشجع موظفينا على التحدث مع مديريهم أو ممثلي النقابة حول أي قضايا ذات صلة. يمكن لهؤلاء الممثلين ، بدورهم ، التحدث نيابة عنهم مع فريق القيادة لدينا.
● تحمي اتفاقيات المفاوضة الجماعية النقابات في منطقتنا ، وضمن تلك الاتفاقيات يوجد بند الإجراءات القانونية الواجبة لضمان عدم حدوث أي انتقام.
● إذا خرج أحد الموظفين عن سلسلة القيادة فيما يتعلق بمخاوف الطالب أو الموظف وأصدر معلومات سرية خارج مكان العمل ، فإنهم يخاطرون بانتهاك FERPA وحقوق الموظف الفردية.
● نحن نأخذ الخصوصية والأمان على محمل الجد في هذه المنطقة. إذا كان أي موظف يخشى الانتقام أو الانتقام بناء على شكاواه ، فيمكنك الذهاب مباشرة إلى سارة كليميك ، رئيسة الموارد البشرية لدينا ، لمناقشة الأمر بأمان وسرية.
● نوصي أولياء الأمور/الأوصياء بإخطارنا بالمشكلات وتوجيه الأسئلة إلى موظفي وإدارة منطقة مدارس Utica سيتي التعليمية. لدينا جهات اتصال مع أولياء الأمور والموظفين لمساعدة مجتمعنا في عدد لا يحصى من الأسئلة والاهتمامات. سيساعدنا اتباع القنوات المناسبة على إيجاد الحلول والمضي قدمًا بالمنطقة التعليمية بطريقة أكثر وضوحًا وإيجابية.
أجهزة Chromebook - سياسة استخدام الطلاب
● لا نقوم بتعيين أجهزة Chromebook لكل طالب على حدة.
● لدينا مجموعات من أجهزة Chromebook مخصصة لكل فصل ، وتبقى في الفصل الدراسي.
● إذا كان لدى الطالب ظروف مخففة تتطلب الوصول إلى جهاز Chromebook في المنزل ، فسيقوم بإبرام اتفاقية قرض مع المدرسة وأولياء أمورهم / أولياء أمورهم.
● يرجى الاتصال بالمكتب الرئيسي لمدرستك إذا كانت لديك أسئلة حول هذه السياسة.
التصرف في الأصول - العملية والإجراءات
● تلقينا سؤالا حول كيفية التخلص من أصولنا غير المستخدمة في المنطقة ، بما في ذلك الإلكترونيات والأثاث والمركبات وما إلى ذلك.
● أولا ، سيقوم مجلس التعليم لدينا بمراجعة التقارير الواردة من فرق القيادة لدينا حول الأصول القديمة أو الفائضة.
● بمجرد موافقة مجلس الإدارة على إزالتها ، اعتمادا على الأصل ، سنقوم إما ببيعها بالمزاد العلني باستخدام خدمة Auction International أو ، في حالة الإلكترونيات ، سنقوم بإعادة تدويرها مع مركز المعلومات الإقليمي ، المسؤول عن مساعدتنا في مسح البيانات بأمان وأمان من كل جهاز.
هيكل اللجنة - ضمان التنوع
● لدينا العديد من اللجان في جميع أنحاء المنطقة التي تساعدنا في جمع وجهات نظر متعددة والعمل على تحديد أفضل مسار للمضي قدما لطلابنا وموظفينا ومنطقتنا بشكل تعاوني.
● نريد أن نوضح كيف يتم تزويد هذه اللجان ، وتحديدا لجنة الاستشارة لدينا.
● تتكون لجنة الإرشاد من Utica موظفي منطقة مدارس المدينة وأعضاء مجلس إدارة المدرسة وتضم ممثلًا عن أولياء الأمور لا علاقة له بمجلس التعليم لدينا. إنه صوت مهم نحترمه ونحتاج إليه في مثل هذه اللجان.
نحن نقدر دائما مجتمعنا الذي يطرح أسئلة حول الأعمال اليومية لمنطقتنا ، لأننا ملتزمون بالشفافية.
ومع ذلك ، فإننا نشجع الجميع على اتباع البروتوكولات والقنوات المناسبة لضمان الاستجابة في الوقت المناسب.
كن مطمئنا ، حتى لو لم نتمكن من مشاركة تفاصيل محددة ، فإن فريق القيادة لدينا يعالج بنشاط جميع القضايا المثارة. في كثير من الأحيان ، يقتصر فريقنا الإداري على ما يمكن مشاركته علنا بسبب التقاضي وقوانين الخصوصية ومسائل العقود والتوظيف. فقط لأنك لا تسمع المنطقة تتحدث عن مشكلة ما لا يعني أننا لسنا على علم بها ونعمل بنشاط وراء الكواليس من أجل التوصل إلى حل.
يمكن أن تتخذ المعلومات الخاطئة أشكالا مختلفة ، تتراوح من الشائعات التي لا أساس لها إلى البيانات الكاذبة التي يتم نشرها دون التحقق المناسب.
في حين أن حرية التعبير هي حق أساسي ، فمن الضروري بنفس القدر أن نعطي الأولوية ، كمجتمع ، لنشر معلومات دقيقة وموثوقة.
بالنيابة عن مجلس إدارة التعليم بأكمله، نتمنى لجميع عائلات منطقة مدارس Utica City School District موسم عطلة آمن وسعيد. نتطلع إلى رؤيتكم جميعًا في العام الجديد!
مع أطيب تحياتي
