نوفمبر 2023
أعزائي الآباء / الأوصياء:
أحد أصعب القرارات التي يتخذها المشرف هو قرار إغلاق المدارس بسبب سوء الأحوال الجوية. تبدأ عملية صنع القرار هذه قبل وقت طويل من أي إغلاق محتمل ، ويتم اتخاذ عدد من الخطوات حتى أتمكن من اتخاذ القرار الأكثر استنارة بشأن إغلاق المدرسة أم لا. ويشمل ذلك مراقبة الطقس ليلا ونهارا قبل اتخاذ القرار وإيلاء اهتمام دقيق لأي تنبيه بالطقس من دائرة الأرصاد الجوية الوطنية.
خلال الساعات الأولى من الصباح الباكر، عادةً في حوالي الساعة 3:00 صباحاً، يقوم رئيس العمليات لدينا بجمع وتحليل أحدث بيانات الطقس إلى جانب أحدث التوقعات من خدمات الطقس. كما نتشاور أيضاً مع شركة الحافلات وقسم الشرطة Utica وإدارة الأشغال العامة لجمع المعلومات عن حالة الطرق. نخرج ونجوب الشوارع من أجل مراقبة الظروف مباشرة. وبناءً على هذه المعلومات؛ أتخذ قرارًا بإبقاء المدارس مفتوحة أو إغلاقها بسبب سوء الأحوال الجوية. عادةً ما يتم اتخاذ هذا القرار بين الساعة 5:00 إلى 5:30 صباحًا من أجل إعطاء طلابنا البالغ عددهم 7,000 طالب وطالبة و3,000 طالب وطالبة من المشاة؛ بالإضافة إلى أولياء الأمور والموظفين، إخطارًا في الوقت المناسب بأي إغلاق للمدرسة. يتم بعد ذلك إخطار جميع محطات التلفزيون والإذاعة المحلية بأي إغلاق للمدرسة؛ عادةً ما بين الساعة 5:15 إلى 5:30 صباحًا بينما نتلقى معلومات من المناطق التعليمية الأخرى، فإن قرارنا في النهاية يتعلق بسلامة ورفاهية طلابنا والتي تتأثر بشكل مباشر بقدرة مجتمعنا على تنظيف الشوارع والأرصفة ومواقف السيارات بأمان وسرعة.
أريدك أن تعرف أن "إنقاذ أيام الثلج" ليس أبدا اعتبارا عند اتخاذ قرار إغلاق المدارس أو إبقائها مفتوحة. من أجل التأكد من أننا مستعدون بشكل كاف لاحتمال سوء الأحوال الجوية ، قمنا ببناء خمسة (5) أيام ثلجية في تقويم منطقة مدرستنا. من المقرر أن يذهب الطلاب إلى المدرسة بنفس عدد الأيام كل عام بغض النظر عن عدد الأيام التي يتم فيها إغلاق المدرسة بسبب سوء الأحوال الجوية. لذلك ، إذا تم استخدام أيام ثلجية إضافية تتجاوز الخمسة (5) المضمنة في التقويم ؛ تتم إضافة أيام حضور الطلاب إلى التقويم في الربيع. من ناحية أخرى ، إذا لم تستخدم المنطقة التعليمية جميع أيام الطقس العاصف ، فقد لا يضطر الطلاب إلى الحضور إلى المدرسة في أيام معينة خلال فصل الربيع. يتم شرح هذه المعلومات بوضوح في الصفحة الأخيرة من تقويم المنطقة التعليمية الذي تم إرساله بالبريد إلى المنزل لجميع أولياء الأمور قبل افتتاح المدرسة.
بالإضافة إلى ذلك ، نشجع جميع الآباء على وضع خطة طوارئ لأطفالهم في حالة قيام المنطقة التعليمية بجدولة تأخير لمدة ساعتين أو فصل مبكر بسبب سوء الأحوال الجوية. بينما نتردد في استخدام الفصل المبكر لأننا نعلم أن العديد من الطلاب قد لا يكون لديهم شخص ما في المنزل ، فمن المهم أن يكون لديك خطة طوارئ لطفلك في حالة حدوث حالة طوارئ شديدة تؤدي إلى إغلاق مدارسنا مبكرا.
أخيرا ، كانت ممارسة المناطق التعليمية في وادي الموهوك عدم الإغلاق في الأيام التي تكون فيها الطرق سالكة ولكن هناك برودة شديدة. إذا كانت هناك أيام كانت فيها درجة الحرارة باستمرار 20-25 درجة تحت الصفر مع برودة الرياح ، فسنفكر بالتأكيد في الإغلاق بسبب عدد المشاة لدينا. ولكن في نهاية المطاف يحتاج الطلاب إلى ارتداء ملابس مناسبة والاستعداد لهذه الظروف.
بصفتي القائم بأعمال المشرف على المدارس ، أريدك أن تعرف أن سلامة طفلك هي مصدر قلقنا الأكبر وأن المنطقة التعليمية لن تتخذ أبدا عن قصد قرارا من شأنه أن يعرض طفلك للخطر. في النهاية ، أنت كوالد ستعرف طفلك بشكل أفضل. وكذلك الظروف في منطقتك. سيمكنك هذا من إعداد طفلك بشكل كاف لمثل هذه الظروف الجوية ، أو اتخاذ القرار الشخصي بإبقاء طفلك في المنزل.
كما هو الحال دائما ، إذا كان لديك أي أسئلة أو مخاوف ، يمكنك الاتصال بي على 792-2222 أو مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على kdavis@uticaschools.org.
اخلاص
دينار كويتي/كاك