يناير 2, 2024
إلى مجتمع UCSD لدينا ،
الغرض من هذه الرسالة هو إطلاعكم جميعاً على تفاصيل إغلاق مدرسة بروكتور الثانوية هذا الصباح. لقد تلقيت هذا الصباح مكالمة هاتفية من منسق الأمن لدينا، هيرام ريوس، تفيد بالعثور على طرد مشبوه خارج المدخل الخلفي لمدرسة بروكتور الثانوية. تم إخطار نائب رئيس الشرطة إد نونان في الساعة 7:06 صباحًا للتأكد من مشاركة قسم الشرطة Utica ولتحديد التوصيات الخاصة بالخطوات التالية. تم الاتصال بمدير المدرسة بالإنابة كين سزيسنياك للتأكد من إخلاء المبنى.
كانت الحافلات في طريقها إلى المدرسة، لذا وجهت رئيس قسم العمليات مايك فيرارو بإرسال الحافلات إلى موقع آمن. وبتوجيه من قسم الشرطة Utica ، تم نقل الطلاب والموظفين الذين كانوا في المبنى بالفعل والذين وصلوا إلى المبنى إلى مقدمة المبنى في الخارج حتى نتمكن من تمشيط المبنى.
بمجرد الانتهاء من الخدمات اللوجستية المذكورة أعلاه ، تم إرسال تنبيه طوارئ إلى أولياء الأمور عبر Parent Square لإخطارهم بالإغلاق في الساعة 7:18 صباحا.
تم إرسال تحديث ثان في الساعة 7:39 صباحا والذي تضمن طلبا لمطالبة أولياء الأمور الذين كانوا ينزلون الطلاب بالبقاء في سياراتهم حتى إشعار آخر. تم إرسال إشعار ثالث إلى أولياء الأمور الابتدائية في الساعة 7:49 صباحا لإخطارهم بأن الحافلات قد تتأخر.
بدافع الحذر الشديد ، جلبت UPD بوليسية لفحص الحزمة والقيام بمسح أمني للمبنى. قام فريقنا ، جنبا إلى جنب مع الشرطة ، بمراجعة لقطات الكاميرا الأمنية الخاصة بنا بالإضافة إلى نظام بطاقة التمرير الخاصة بنا لمعرفة من يمكنه الوصول إلى المبنى خلال عطلة نهاية الأسبوع.
تم تحديد أن الحزمة تم تسليمها يوم السبت 30 ديسمبر الساعة 6:43 مساء وتم تسليمها إلى العنوان الخطأ. تم التحقيق في الحزمة وتقرر أنها آمنة من قبل UPD ، وتم رفع الإغلاق في الساعة 7:53 صباحا. تم إرسال إشعار الوالدين النهائي عبر Parent Square في ذلك الوقت.
نود أن نشكر موظفينا على سرعة بديهتهم واستجابتهم الفعالة للحادث الأمني. كما نود أن نشكر شركائنا في إدارة الشرطة Utica على خبرتهم وإدارتهم للحدث.
يرجى التأكد من أن سلامة الطلاب والموظفين هي أولويتنا. خلال أي موقف ، هدفي الأول هو تلبية احتياجات الطلاب والموظفين في الموقع أولا ، وجمع المعلومات المتعلقة بالموقف والتعاون مع قسم الأمن والإدارة في الموقع والنقل والشرطة. بمجرد تأمين جميع المعلومات الضرورية ، يتم إرسال اتصال إلى أولياء الأمور عبر Parent Square.
نحن نقدر صبر مجتمع UCSD وتفهمه أثناء الإنزال هذا الصباح. حدث اليوم هو تذكير بأنه أثناء الإغلاق أثناء التوصيل ، يرجى إبقاء أطفالك في مركباتك حتى يتم إعطاء المزيد من التوجيهات. سنستخدم Parent Square خلال جميع حالات الطوارئ.
شكرا لكم على دعمكم وتعاونكم المستمر.
د. كاثلين ديفيس
المشرفة المؤقتة على المدارس
Utica منطقة مدارس المدينة